線上申辦提供24小時線上送件、繳費、通知及查詢等服務，節省以往郵寄送件申請之時間及花費，亦不受限於政府機關上下班時間，享有免出門即可申辦的便捷，爰就僑外學生工作許可申請案件全面採行線上申辦。
除非有正當事由(如因發生天災、事變等不可抗力因素，或如本部線上申辦系統無法提供服務等其他不可歸責事由)，學生可以書面送件申請，並檢附說明書，由勞動部個案認定。
工作證線上申辦系統
D. 工作證 Working Permit
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Q1: 只能線上申請嗎？
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Q2: 線上申辦系統是否有資訊安全風險？
為確保資訊安全與資料來源之可靠性，學生申請註冊帳號後，請妥為保存帳號及密碼。又案件經本部收件、審核無誤後核發許可，申請及審查訊息將同步以電子郵件通知，於註冊帳號時，請確實填寫個人電子信箱，避免偽冒申請。
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Q3: 線上申辦之建檔作業為何？
學生以帳號登入線上申辦系統，依網頁所設欄位點選或登打必要資訊，並上傳已加蓋當學期註冊章之學生證正反面、有效期之護照主頁、外僑居留證正反面 (檔案應為PDF檔)，即可送件申請。
亞大學生證無註冊章，保險起見可上傳在學證明，避免被退件。
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Q4: 僑外學生申請工作許可期間如何核給？
(1) 於上學期提出者，工作許可之期限原則至次學期之3月31日止。
(2) 於下學期申請者，工作許可之期限原則至同年之9月30日止。
(3) 除寒暑假外，每星期最長時數為20小時。
(4) 惟申請之許可期間較短者，將依其申請期限核予許可，考量學生之工讀需求不一，仍依其申請期限為準。惟最長仍以6個月為限。
(5) 未依規定申請工作許可，即受聘僱為他人工作者，依就業服務法，處新臺幣三萬元以上十五萬以下之罰鍰。
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Q5: 護照換發應如何辦理護照號碼更新？
請於提出工作許可申請時，併同檢附新、舊護照供審核，勞動部將據以協助辦理變更。
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Q6: 審查費應如何繳納？
郵局繳費：依申請頁面指示操作。持郵政劃撥單至郵局繳費。完成繳費後，請妥善保管收據，並依照指示於線上輸入「郵政劃撥收據編號」、「交易日期」及「交易局號」。
ATM繳費：請先完成線上申請，送學校審核後，系統會自動產生專屬繳費帳號（16位數），再使用ATM「繳費」功能（請注意，不是轉帳功能），完成後收據留存備查。
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Q7: 郵政劃撥繳交審查費，收據資料應如何填寫？
(1) 交易日期：即繳費日期，例如107年9月26日繳費，線上申辦請填入1070926。
(2) 交易局號 ：即該繳費郵局之局號，相關範例如下圖所示。
(3) 收據編號：相關範例如下圖所示。分為兩種，請於案件申請時參考注意事項及範例說明。
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Q8: 大學畢業後，確定會就讀同校碩士班，在下一學期尚未註冊前，若欲利用暑假期間實習或留在研究室做研究，其工作許可如何申請？
高中及大學應屆畢業生（含延畢生）工作許可期限至同年6月30日止。學生若有暑修或延畢之需要，由學校或(系)所出具相關證明，或考取大學或研究所，加附由錄取學校出具該生已完成報到手續之證明文件即可申請延長許可期限至同年9月30日。
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Q9. 如何在銀行開戶？
(1) 需準備新台幣＄1,000元，未成年人應準備在臺監護人授權文件。
(2) 「持有內政部核發居留證之外國人」需準備：居留證及其他具辨識力之身分證明文件，如健保卡、護照、駕照或學生證等。
(3) 「未持有居留證之外國人」需準備：合法入境簽證（或戳記）之（外國）護照或僑委會核發之華僑身分證明書並準備中華民國統一證號基資表。
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Q10. 如何辦理金融卡？
(1) 外國人在銀行開戶後可以攜帶有效之外國護照、存摺及原留印鑑章親到開戶銀行辦理金融卡，提供國內之存款、提款與轉帳使用。
(2) 提款限制：每次最高金額新臺幣三萬元（跨行提款為二萬元），每天最高金額依照各家銀行規定。
(3) 轉帳限制：每天非約定帳戶轉帳最高金額以新臺幣三萬元為限，如每次轉帳金額超過新臺幣三萬元以上，應事先向原開戶行辦理約定，約定後每次最高金額以二百萬元為限（每日最高金額依照各家銀行規定）。
(4) 遺失處理：金融卡遺失時，可利用各銀行之二十四小時語音掛失專線掛失止付，並請儘速向原開戶銀行辦理書面掛失止付手續。
(5) 補換卡費用：申請領用、掛失、補發及換發金融卡，各銀行依其規定酌收費用， 詳情請洽各銀行。
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